Ylva on Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan omistama yritys, joka mahdollistaa tuotoillaan aktiivista opiskelijaelämää ja on ollut osa Helsingin kaupunkikuvaa jo 150 vuotta. Ylva on kiinteistönomistaja, jolla on Helsingin keskustassa useita ikonisia kiinteistöjä kuten Vanhan ja Uuden ylioppilastalon sekä Leppäsuolla Kampin kupeessa sijaitsevat Domus Academican opiskelija-asuntolat, jossa monet opiskelijat ovat eläneet palan elämäänsä vuokralaisina.
Kiinteistönomistajan haaste 1: Yhteiskäyttötilat kiinteistössä asuville
Leppäsuolla sijaitsevassa kokonaisuudessa on kolme asuntolarakennusta. Lisäksi siinä on liiketiloja yrityksille, luentosaleja, kuntosali, pyykkitupa, yhteiskäyttötiloja sekä parkkihalli, jota vuokraa läheinen Aalto EE.
Kokonaisuus on varsin kompleksinen ja monimuotoinen. Perinteiset kulunhallintajärjestelmät taipuvat huonosti tämän kaltaiseen ympäristöön ja lisäksi avainten hallinta on kallista ja hankalaa. Pin-koodin käyttökään ei ole ongelmatonta:
“Kellari, sauna ja pesutupa ovat yhteiskäytössä. Aiemmin käytimme pin-lukijoita näissä tiloissa mutta se on poistettu väärinkäyttöjen takia. Koodit ajautuivat vääriin käsiin”, tilannetta avaa kiinteistöpäällikkö Markus Thomé.
“Ristiin kulkeminen eri rakennusten välillä on haastavaa, sillä niissä on eri kulunvalvontajärjestelmät tai ei lainkaan kulunvalvontaa. Järjestelmien monimutkaisuus paitsi vaikeuttaa käyttäjien arjen sujuvuutta, myös kuormittaa pääkäyttöämme, koska käyttäjiä pitää hallita monessa eri järjestelmässä, mikä on kallista ja hidasta. “
Kiinteistönomistajan haaste 2: Kiinteistöjen vuokralaiset
Toinen tärkeä käyttäjäryhmä kiinteistölle on ulkopuoliset vuokralaiset, esimerkiksi kuntosalin ja bänditilojen vuokraajat.
“Esimerkiksi kuntosalilla on asiakkaita noin 3000 sekä valmentajat. Bänditiloilla on toiveena pystyä nopeasti varaamaan tila. Tilojen nykyinen kulunvalvonta on tullut elinkaarensa päähän ja aikojen saatossa mennyt sekavaksi. Tilojen kulunhallinta on nykyään meillä, olisi helpompaa, jos he pystyisivät itse hallita käyttämiään tiloja”, Thomé kertoo.
Ylvan visio tulevaisuudesta
“Meillä on tahtotila saada mobiiliin kaikki asumisen- ja toimitilapalvelut. Niin, että mobiilisti pystyisi hoitamaan kaikki asumiseen liittyvät asiat: esimerkiksi pesutupa, saunavaraukset, asumiseen liittyvät ohjeet, huoltoilmoitukset.
Kaikki liikkuminen toimisi mobiiliavaimella, sovelluksen kautta yhdellä kirjautumisella, eikä tarvisi käyttää lainkaan kova-avaimia. Tämän avaimen saisi yhdistettyä kaikkiin asumisen palveluihin, kuten työtilavarauksiin jos on etätöissä sekä juhlatiloihin ja yhteiskäyttöauton varauksiin”, visioi kiinteistöpäällikkö Thomé.
Pesutupa, yhteiskäyttötila, autohalli, kuntosali – check
Bitwards pystyy ratkaisemaan kaikki yllä mainitut kiinteistönomistajan haasteet ja toteuttamaan tulevaisuuden vision. Tällä hetkellä mobiiliavain-ratkaisua käytetään jo yhteiskäyttötiloissa. Näin Thomé kertoo kokemuksista:
“Sovellus on helppo käyttää ja hallinnointi helpottui huomattavasti!. Väärinkäyttötapaukset ovat vähentyneet ja asukkaat ovat olleet pääasiassa tyytyväisiä.
Asukkaiden yhteisessä vierasasunnossa on mobiiliavain käytössä. On tosi kätevää kun ei tarvitse perjantai-iltana luovutella avaimia kenellekään, vaan avausoikeus siirtyy suoraan käyttäjän sovellukseen ja on voimassa sovitun ajan.”
Mobiiliavain on otettu käyttöön myös kuntosalitilojen valmentajille. He ovat olleet todella tyytyväisiä sovellukseen. He toivovat että voisivat tulevaisuudessa itse hallinnoida kulkemistaan ja ottaa siitä vastuun.“Yksi käytännön esimerkki arjen helpottumisesta on, että tälläkin hetkellä meillä on alkamassa kuukauden kestävä remontti ja pystyin luomaan remonttimiehille oikeudet remontin ajaksi esim. autohalliin. Miten helppoa! Avaimet kun tuppaa jäämään urakoitsijoiden taskuihin tai työpöydille. Nyt tuota ongelmaa ei enää ole!” iloitsee Thomé.
Bitwards ratkaisee seuraavaksi Ylvalle nämä
Bitwards-sovelluksessa on myös NFC-ominaisuus Android-puhelimille, joka tekee sovelluksesta yhtä helppokäyttöisen kuin kulkukortit. Oven lukijatarralle vain näytetään kännykkää, ja ovi avautuu. Tämä käyttöä tullaan testaamaan Ylvan kiinteistössä.
Suunnitelmissa on myös ottaa samaan sovellukseen asuntojen ovet. Tällöin avainten hallinta helpottuisi muuttojen yhteydessä ja asukkaat eivät olisi riippuvaisia avainpalvelun aukioloajoista. “En mä kerkee sinne neljäksi”-keskustelu on historiaa, sillä oikeudet vuokralaiselle annetaan suoraan hänen sovellukseen ja näin annetaan aikaa myös asiakkaalle. Kulkuoikeudet voidaan siis antaa vuokrasopimuksen tekemisen yhteydessä ja päättää vuokrasopimuksen päättämisen yhteydessä.
Kenelle suosittelisit ratkaisua, Markus Thomé?
- Uudet kohteet – kannnattaa harkita, lähteisikö rakentamaan koko kulunvalvonnan mobiiliavaus-pohjalle
- Kaikki kiinteistöt, joissa on tarve uusia lukitus tai kulunvalvonta tulossa elinkaaren päähän tai joissa halutaan kehittää mobiiliavausta.
- Paikkoihin joissa on ongelmana, että tiloihin pääsee ihmisiä, joilla ei ole sinne asiaa.
Haluaisitko tietää lisää Bitwardsin ratkaisuista kiinteistönomistajille?
Ole yhteydessä meihin niin jutellaan!
Bitwards hyödyt kiinteistönomistajan näkökulmasta
1. Korvaa kulunvalvontajärjestelmän
2. Päästään pin-koodi laitteista eroon ilman kaapelointia
3. Muutosprojekti ei ole kallis ja työläs
-> Turvallisuus lisääntyy!
-> Tämä on kulunvalvontaan verrattava ratkaisu joka on paljon helpompi toteuttaa!
Teksti ja editointi: Bitwards/Katja Sonninen
Kuvat: Bitwards/Katja Sonninen
